Katalog Produk

Kelola semua produk yang tersimpan di gudang Anda dalam satu tempat terpusat. Katalog produk adalah fondasi dari sistem WMS - semua transaksi penerimaan, pengeluaran, dan laporan bergantung pada data produk yang akurat.

---

Tampilan Daftar Produk

Halaman daftar produk menampilkan semua produk yang terdaftar di sistem dengan informasi ringkas.

Kolom yang Ditampilkan:

Kolom	Keterangan
Kode SKU	Kode unik produk
Nama Produk	Nama lengkap produk
Kategori	Kelompok produk (jika ada)
Stok	Jumlah stok dengan badge status (Kritis/Menipis/Aman)
Harga Satuan	Harga per unit produk
Aksi	Lihat Detail, Edit, Hapus (Edit/Hapus hanya untuk Admin)

Indikator Status Stok:

Badge	Kondisi
🔴 Kritis	Stok ≤ minimum stok
🟡 Menipis	Stok ≤ 2× minimum stok
🟢 Aman	Stok > 2× minimum stok

Fitur Pencarian:

• Search — Cari produk berdasarkan nama

---

Menambah Produk Baru

Untuk menambahkan produk baru ke dalam katalog, ikuti langkah berikut:

Langkah-langkah:

1. Buka menu Katalog Produk di sidebar
2. Klik tombol "+ Tambah Produk" di pojok kanan atas
3. Isi formulir dengan informasi produk
4. Klik "Simpan" untuk menyimpan produk baru

Detail Field Formulir:

Field	Keterangan	Wajib	Contoh
Kode SKU	Kode unik produk (bisa scan barcode)	✅ Ya	LAP-ASUS-001
Nama Produk	Nama lengkap dan deskriptif	✅ Ya	Laptop ASUS ROG Strix G15
Kategori	Pilih dari dropdown atau tambah baru	❌ Tidak	Elektronik
Satuan	Pilih dari dropdown (pcs, unit, box, karton, kg, gram, liter, meter, lembar, set)	✅ Ya	pcs
Stok Minimum	Batas minimal untuk alert stok rendah (default: 0)	❌ Tidak	10
Harga Satuan	Harga per unit produk (default: 0)	❌ Tidak	5000000
Deskripsi	Keterangan tambahan tentang produk	❌ Tidak	Laptop gaming 15.6 inch, RTX 4060

Fitur Input SKU:

• Klik ikon scan untuk mengaktifkan kamera dan scan barcode
• SKU yang di-input akan digunakan sebagai nilai barcode produk

Fitur Tambah Kategori Inline:

• Jika kategori belum ada, klik "+ Buat Kategori" untuk menambah langsung dari form

Penjelasan Field Penting:

SKU (Stock Keeping Unit)

SKU adalah kode unik untuk mengidentifikasi setiap produk. SKU juga berfungsi sebagai barcode produk. Tips pembuatan SKU yang baik:

• Gunakan format konsisten, misal: KATEGORI-SUBKATEGORI-NOMOR
• Contoh: ELK-LAP-001 (Elektronik-Laptop-001)
• Hindari karakter spesial selain dash (-)
• Buat mudah diketik dan diingat

Stok Minimum

Angka ini menentukan kapan produk muncul di alert "Stok Rendah" di dashboard dan menentukan badge status stok. Set berdasarkan:

• Lead time pengiriman dari supplier
• Rata-rata penjualan per hari/minggu
• Buffer untuk keamanan

Tips: Lebih baik set minimum stok sedikit lebih tinggi dari kebutuhan minimal untuk mencegah stockout.

---

Import Produk via CSV

Untuk menambahkan banyak produk sekaligus, gunakan fitur import CSV. Sangat berguna saat migrasi dari sistem lain atau setup awal gudang.

Langkah Import:

1. Klik tombol "Import CSV" di halaman Katalog Produk
2. Download template CSV yang disediakan (klik "Download Template")
3. Buka template di Excel atau Google Sheets
4. Isi data produk sesuai format kolom
5. Simpan file sebagai CSV (Comma Separated Values)
6. Upload file CSV ke Lumbo
7. Review preview data yang akan diimport
8. Klik "Konfirmasi Import"

Format CSV Template:

kode_sku,nama,kategori,satuan,stok_minimum,harga_satuan,deskripsi
SKU-001,Laptop Asus ROG,Elektronik,pcs,5,15000000,Laptop gaming 15 inch
MOU-001,Mouse Logitech G502,Aksesoris,pcs,10,500000,Mouse gaming wireless
KEY-001,Keyboard Mechanical,Aksesoris,pcs,8,750000,Keyboard RGB

Aturan Import:

• Baris pertama adalah header (tidak diimport)
• kode_sku harus unik - duplikat akan ditolak
• Kategori harus sudah ada di sistem (buat dulu jika belum)
• Field wajib: kode_sku, nama, satuan
• Gunakan koma sebagai pemisah
• Jika nilai mengandung koma, wrap dengan tanda kutip

Handling Error:

• Sistem akan menampilkan daftar baris yang error
• Perbaiki data di file CSV
• Upload ulang file yang sudah diperbaiki

Tips: Selalu coba import dengan 5-10 produk dulu untuk memastikan format sudah benar sebelum import massal.

---

Edit Produk

Untuk mengubah informasi produk yang sudah ada:

Catatan: Fitur edit hanya tersedia untuk Admin dan Business Owner.

Langkah Edit:

1. Di halaman Katalog Produk, temukan produk yang ingin diedit
2. Klik menu ⋮ (titik tiga) pada baris produk
3. Pilih "Edit"
4. Ubah informasi yang diperlukan pada form
5. Klik "Simpan" untuk menyimpan perubahan

Field yang Bisa Diedit:

Field	Bisa Diedit?
Kode SKU	✅ Ya
Nama Produk	✅ Ya
Kategori	✅ Ya
Satuan	✅ Ya
Stok Minimum	✅ Ya
Harga Satuan	✅ Ya
Deskripsi	✅ Ya

---

Hapus Produk

Untuk menghapus produk dari katalog:

Catatan: Fitur hapus hanya tersedia untuk Admin dan Business Owner.

Langkah Hapus:

1. Di halaman Katalog Produk, temukan produk yang ingin dihapus
2. Klik menu ⋮ (titik tiga) pada baris produk
3. Pilih "Hapus"
4. Konfirmasi penghapusan pada dialog yang muncul
5. Produk akan dihapus dari sistem

Aturan Penghapusan:

Kondisi	Bisa Hapus?	Keterangan
Produk tanpa stok	✅ Ya	Langsung dihapus
Produk dengan stok aktif	❌ Tidak	Keluarkan stok dulu

⚠️ Perhatian: Penghapusan produk bersifat permanen. Pastikan produk memang tidak diperlukan lagi sebelum menghapus.

---

Detail Produk

Klik nama produk atau pilih "Lihat Detail" dari menu aksi untuk melihat halaman detail.

Informasi yang Ditampilkan:

Section	Isi
Info Produk	Kode SKU, Nama, Kategori, Satuan, Stok Minimum, Harga Satuan, Deskripsi
Barcode	Visualisasi barcode dari Kode SKU
Informasi Stok	Pie chart distribusi stok per lokasi penyimpanan
Stok Masuk Terakhir	5 transaksi penerimaan/transfer masuk terakhir
Stok Keluar Terakhir	5 transaksi pengeluaran/transfer keluar terakhir

---

Tips Pengelolaan Produk

1. Konsistensi Penamaan

Buat standar penamaan yang konsisten untuk memudahkan pencarian:

Format yang Disarankan:

[Brand] [Model] [Varian] [Ukuran]

Contoh:

• ✅ "Aqua Mineral Water 600ml"
• ✅ "Nike Air Max 90 Black Size 42"
• ❌ "air mineral aqua" (tidak konsisten)
• ❌ "sepatu hitam nike" (tidak informatif)

2. Buat SKU yang Scannable

SKU akan menjadi nilai barcode produk, sehingga:

• Scan cepat saat penerimaan
• Verifikasi produk saat picking
• Mengurangi kesalahan input manual
• Proses stockopname lebih cepat

3. Gunakan Kategori dengan Tepat

Kelompokkan produk dalam kategori yang masuk akal:

• Jangan terlalu banyak kategori (sulit dikelola)
• Jangan terlalu sedikit kategori (tidak berguna)
• Idealnya 5-15 kategori utama untuk UMKM

4. Set Minimum Stok Realistis

Perhitungan minimum stok:

Minimum = (Rata-rata penjualan harian × Lead time supplier) + Buffer

Contoh:

• Rata-rata jual: 10 unit/hari
• Lead time supplier: 3 hari
• Buffer: 20%
• Minimum = (10 × 3) × 1.2 = 36 unit

---

Selanjutnya: Manajemen Staff →