Profil Perusahaan

Profil Perusahaan menyimpan identitas bisnis yang digunakan pada kop dan footer Surat Jalan, Surat Penerimaan, dan Surat Transfer. Hanya Owner (pemilik bisnis) yang dapat membuka dan mengubah halaman ini; Admin operasional tidak memiliki akses.

Contoh profil dengan identitas demo. Klik gambar untuk melihat ukuran penuh.

Membuka Profil Perusahaan

1. Klik menu pengguna yang menampilkan email atau avatar di bagian bawah sidebar.
2. Pilih Pengaturan.
3. Pilih Profil Perusahaan pada bagian pengaturan.

Mengubah Identitas dan Kontak

Isi atau ubah kolom berikut:

Kolom	Ketentuan
Nama Perusahaan	Wajib diisi, maksimal 255 karakter.
Alamat	Opsional; digunakan sebagai alamat perusahaan pada dokumen.
Telepon	Opsional; digunakan sebagai kontak perusahaan.
Email	Opsional; jika diisi, harus berformat email yang valid dan maksimal 100 karakter.
Catatan Footer (opsional)	Isi catatan yang ingin ditampilkan di bagian bawah dokumen. Tampil atau tidaknya diatur pada masing-masing template.

Perubahan kolom belum berlaku sampai Anda memilih Simpan.

Memilih atau Mengganti Logo

Logo bersifat opsional. Gunakan file PNG, JPEG, atau WEBP, maksimal 2 MB, dan bukan file kosong. Format file diperiksa saat unggah; mengganti nama ekstensi tidak mengubah format gambar.

1. Pada Logo Perusahaan (opsional), pilih file dari perangkat.
2. Periksa gambar pratinjau serta nama dan ukuran file. Keterangan Belum disimpan berarti logo tersebut belum menggantikan logo perusahaan.
3. Pilih Simpan untuk mengunggah logo dan menyimpan perubahan profil.

Untuk mengganti logo, pilih file baru pada kolom yang sama. Batalkan logo baru membuang pilihan file baru saja dan mengembalikan pratinjau ke logo tersimpan, jika ada. Perubahan pada kolom profil lain tidak ikut dibatalkan.

Menghapus Logo Tersimpan

Penghapusan akan membuat profil tidak lagi memakai logo setelah Simpan berhasil. Salinan dokumen yang sudah diunduh atau dicetak tidak berubah. Pastikan logo memang tidak diperlukan sebelum mengonfirmasi.

1. Jika sudah memilih file pengganti, klik Batalkan logo baru terlebih dahulu.
2. Klik Hapus logo tersimpan.
3. Pilih Ya, hapus logo tersimpan. Pratinjau logo hilang, tetapi penghapusan ini masih berupa perubahan yang belum disimpan.
4. Klik Simpan untuk menerapkannya.

Sebelum disimpan, Anda dapat memulihkan logo melalui Batalkan perubahan. Tindakan ini juga membuang perubahan lain pada profil. Setelah penghapusan disimpan, unggah file logo kembali dan pilih Simpan jika ingin memakainya lagi.

Menyimpan atau Membatalkan Perubahan

Baris tindakan di bawah formulir menunjukkan Ada perubahan belum disimpan atau Tidak ada perubahan yang belum disimpan. Halaman ini tidak menyimpan otomatis.

• Simpan menyimpan identitas, kontak, catatan footer, serta pilihan penggantian atau penghapusan logo. Tunggu pesan Profil perusahaan berhasil disimpan. Tombol tidak aktif jika tidak ada perubahan, ada kesalahan logo, atau proses penyimpanan sedang berjalan.
• Batalkan perubahan membuang seluruh perubahan lokal dan mengembalikan formulir ke keadaan terakhir yang tersimpan. Data tersimpan tidak berubah. Pilih Ya, batalkan perubahan hanya jika perubahan tersebut tidak diperlukan; Lanjutkan mengedit mempertahankannya.
• Kembali menuju Dashboard, bukan menyimpan profil. Saat ada perubahan, perpindahan melalui tautan atau pilihan bagian pengaturan meminta konfirmasi. Memuat ulang atau menutup halaman juga dapat memunculkan peringatan browser. Menyetujui untuk meninggalkan halaman tidak menjalankan Simpan.

Menampilkan Identitas pada Dokumen

Nama perusahaan digunakan pada kop dokumen. Logo, alamat, serta telepon dan email ditampilkan sesuai opsi Kop Surat pada Template Dokumen.

Catatan yang diisi pada profil baru tampil jika Catatan Footer Perusahaan aktif pada template dokumen terkait. Menonaktifkan opsi tersebut menyembunyikan catatan dari hasil cetak, bukan menghapus isinya dari profil. Admin operasional dapat mengatur template, tetapi perubahan identitas perusahaan tetap harus dilakukan oleh Owner.

Untuk memeriksa hasilnya, simpan profil, lalu buka halaman detail Pengeluaran, Penerimaan, atau Transfer Antar Gudang dan pilih Cetak. Salinan yang sudah diunduh atau dicetak sebelumnya tetap memakai tampilan lamanya.

Jika Perubahan Tidak Dapat Disimpan

Pesan atau keadaan	Tindakan
Profil Perusahaan Tidak Dapat Dimuat	Pilih Coba lagi untuk memuat data profil.
File logo kosong, format tidak sesuai, atau melebihi 2 MB	Pilih file yang memenuhi ketentuan, atau gunakan Batalkan logo baru. Kesalahan logo menghalangi penyimpanan.
Nama kosong/terlalu panjang atau email tidak valid/terlalu panjang	Perbaiki kolom sesuai ketentuan di atas, lalu simpan kembali.
Logo perusahaan sudah berubah. Muat ulang halaman dan coba lagi.	Muat ulang untuk melihat logo terbaru sebelum mencoba penghapusan lagi.
Langganan tidak aktif	Owner perlu memeriksa Langganan. Membuka halaman saja tidak menjamin perubahan boleh disimpan.
Penyimpanan gagal	Ikuti pesan kesalahan yang ditampilkan; jangan menganggap perubahan sudah tersimpan sebelum ada pesan berhasil.

Jika setelah penghapusan muncul peringatan bahwa penghapusan file belum dapat dipastikan, logo sudah tidak digunakan oleh profil, tetapi penghapusan file belum terkonfirmasi. Peringatan tersebut tidak berarti salinan dokumen yang sudah diunduh atau dicetak ikut terhapus.