Stock Opname
Hitung barang per lokasi, periksa selisih, lalu perbarui stok di sistem
Stock Opname membantu Anda mencocokkan jumlah barang di lokasi penyimpanan dengan catatan stok di sistem. Kerjakan satu lokasi setiap kali: hitung barang → periksa hasil → selesaikan stock opname. Hitungan bisa disimpan dan dilanjutkan nanti; pemilik bisa mengerjakan semua langkah sendiri.
Berbeda dengan Koreksi Stok, Simpan hitungan dan Periksa hasil belum mengubah stok. Stok baru diperbarui setelah Anda mengonfirmasi Selesaikan stock opname.
Sebelum mulai
- Pilih gudang yang benar melalui pemilih gudang.
- Hentikan pergerakan fisik barang di lokasi yang akan dihitung dan beri tahu tim.
- Buka menu Stock Opname, pilih lokasi penyimpanan, lalu klik Mulai stock opname.
Sistem menyimpan stok awal lokasi sebagai pembanding dan menahan transaksi stok yang memengaruhi lokasi tersebut. Hanya ada satu sesi aktif per lokasi. Lokasi lain tetap beroperasi.
Sistem menahan transaksi tercatat, bukan perpindahan fisik yang tidak dicatat. Jangan memindahkan, mengambil, atau menambah barang di lokasi selama penghitungan dan tinjauan.
1. Hitung dan simpan
- Isi Jumlah barang setiap produk dengan angka bulat 0 atau lebih.
- Biarkan kosong jika belum dihitung. Isi 0 jika sudah dihitung tetapi barangnya tidak ada. Jangan mengisi nol hanya untuk melewati baris yang belum diperiksa.
- Stok awal dan selisih baru ditampilkan saat Anda memeriksa hasil. Saat menghitung, isi jumlah barang yang benar-benar ada, bukan menyalin angka stok dari sistem.
- Jika ada barang yang belum tercantum, gunakan Ada barang yang belum ada di daftar?, pilih produknya, lalu klik Tambah produk. Produk harus sudah terdaftar dalam katalog bisnis; stock opname tidak membuat produk baru.
- Klik Simpan hitungan. Baris kosong boleh disimpan untuk dilanjutkan nanti, tetapi semua baris harus diisi sebelum Anda bisa klik Periksa hasil.
- Buka kembali stock opname melalui Daftar stock opname untuk melanjutkan dari hitungan terakhir yang tersimpan.
- Tombol Simpan hitungan dan Periksa hasil tetap terlihat di bagian bawah layar saat sesi aktif. Ringkasan menunjukkan jumlah produk yang sudah dihitung serta apakah perubahan belum disimpan.
Perubahan yang belum disimpan hanya berada di halaman yang sedang terbuka, bukan penyimpanan offline. Simpan sebelum meninggalkan sesi. Peringatan navigasi membantu menghindari kehilangan perubahan lokal.
2. Tinjau hasil
Setelah semua jumlah barang diisi dan disimpan, klik Periksa hasil. Periksa:
| Kolom | Makna |
|---|---|
| Stok awal | Jumlah saat sesi dimulai |
| Jumlah barang | Jumlah yang sudah dihitung dan disimpan |
| Selisih | Jumlah barang dikurangi stok awal |
| Cocok | Selisih nol; tetap disimpan sebagai bukti, tanpa koreksi |
Jika hitungan meragukan, klik Hitung ulang, lalu baca dan setujui konfirmasi pengosongan hitungan. Klik Kembali jika Anda ingin mempertahankan hitungan saat ini. Setelah dikonfirmasi, semua jumlah barang dikosongkan agar setiap produk dihitung kembali, termasuk produk yang jumlahnya tidak berubah. Hitungan sebelumnya, nama petugas, dan waktunya tetap tersedia dalam Riwayat, melalui Rincian hitungan.
3. Selesaikan dan koreksi stok
Pemilik atau admin gudang yang sedang dipilih dapat klik Selesaikan stock opname, lalu membaca dan menyetujui konfirmasi pembaruan stok. Staff yang ditugaskan dapat memulai, menghitung, dan memeriksa hasil stock opname miliknya sendiri; penyelesaian dilakukan pemilik atau admin gudang tersebut.
Konfirmasi penyelesaian menampilkan Gudang, Lokasi, Produk berbeda, dan Produk cocok. Pastikan lokasi dan jumlah produk yang akan dikoreksi sudah benar sebelum memilih Ya, perbarui stok. Jumlah barang dengan satuan berbeda tidak dijumlahkan menjadi satu total.
Semua selisih dikoreksi dalam satu transaksi menggunakan mekanisme koreksi stok yang ada dengan alasan hasil stock opname. Baris cocok tetap disimpan. Koreksi mengikuti perilaku valuasi lot yang berlaku, termasuk FIFO untuk pengurangan; tidak ada perbaikan FIFO atau kebijakan harga baru otomatis.
Jika kapasitas, FIFO, atau izin tidak memenuhi syarat, seluruh penyelesaian gagal tanpa koreksi sebagian. Jangan menutup selisih yang sama dengan Koreksi Stok manual setelah sesi berhasil selesai: itu akan mengoreksi stok dua kali.
Saat selesai, transaksi stok tidak lagi dikunci oleh stock opname tersebut dan hasilnya hanya bisa dilihat. Stock opname yang sudah selesai tidak bisa diubah, dibatalkan, atau diposting ulang.
Halaman selesai menampilkan Stok awal, Hasil hitung, dan Perubahan stok. Jika stok awal 1 karung dan hasil hitung 10 karung, perubahan stoknya +9: stok ditambah 9 karung. Angka minus berarti stok dikurangi; produk yang jumlahnya cocok tidak mengubah stok. Kode koreksi tersedia di Referensi koreksi bila diperlukan.
Penahanan lokasi dan pembatalan
Transaksi stok dikunci selama status Sedang dihitung dan Siap diperiksa, termasuk penempatan, pengambilan, relokasi, transfer, koreksi, dan restok retur yang memengaruhi lokasi. Perubahan identitas atau penghapusan master produk/lokasi yang terlibat juga dibatasi selama stock opname berjalan. Koreksi manual tetap tersedia untuk lokasi lain.
Untuk berhenti tanpa mengubah stok, gunakan tombol sekunder Batalkan stock opname pada bagian pembatalan, terpisah dari tombol simpan dan penyelesaian, lalu konfirmasi:
- Hitungan yang sudah disimpan tetap menjadi riwayat.
- Perubahan lokal yang belum disimpan tidak ikut disimpan.
- Stok tidak dikoreksi dan penahanan lokasi dilepaskan.
- Sesi dibatalkan hanya dapat dibaca.
Pembatalan tetap tersedia bagi pengelola sesi yang berwenang meskipun langganan berakhir, agar lokasi dapat dilepaskan. Memulai, menyimpan, meninjau, menghitung ulang, dan menyelesaikan memerlukan akses langganan aktif. Staff mengelola sesi miliknya; pemilik dan admin mengelola sesi gudang yang menjadi kewenangannya.
Konflik, koneksi, dan muat ulang
Jika pengguna lain sudah memperbarui sesi, simpan versi lama ditolak agar hitungan tidak saling menimpa. Nilai yang Anda masukkan tidak dibuang otomatis.
Jika hasil permintaan tidak dapat dipastikan, atau perubahan berhasil tetapi detail terbaru gagal dimuat, semua perubahan sesi diblokir hingga Muat ulang berhasil. Jangan menganggap stok belum dikoreksi hanya karena koneksi terputus saat penyelesaian.
- Salin hitungan lokal yang masih diperlukan.
- Klik Muat ulang dan konfirmasi penggantian perubahan lokal bila diminta.
- Jika muat ulang gagal, draft tetap ada dan perubahan sesi tetap diblokir.
- Setelah muat ulang berhasil, periksa status dan jumlah barang sebelum melanjutkan. Angka yang belum disimpan diganti dengan hitungan terakhir yang tersimpan; perubahan Anda tidak digabungkan otomatis.
Jika permintaan mulai sesi gagal atau hasilnya tidak pasti, Muat ulang daftar dan periksa sesi aktif pada lokasi sebelum memulai lagi.
Riwayat
Daftar dan detail menampilkan sesi sesuai akses gudang. Staff yang ditugaskan dapat membaca sesi gudang tersebut, tetapi hanya mengelola sesi miliknya sendiri; pemilik dan admin gudang dapat mengelola sesi sesuai kewenangannya. Detail menampilkan lokasi, nama petugas, waktu, hasil cocok maupun selisih, referensi koreksi, dan riwayat hitungan, termasuk penghitungan ulang. Snapshot riwayat terminal tetap dipertahankan meskipun master produk atau lokasi kemudian dihapus.
Waktu pada daftar sesi dan jejak penghitungan ditampilkan dalam WIB agar konsisten saat dibuka dari perangkat dengan zona waktu berbeda.
Selanjutnya: Manajemen Stok →