Privasi Media

Privasi Media digunakan untuk menghapus foto dan video yang terhubung ke satu Pengeluaran sebelum masa penyimpanannya berakhir. Tindakan ini juga mencakup media pemeriksaan pada Retur terkait. Penghapusan media tidak mengubah stok, membatalkan Pengeluaran atau Retur, maupun menghapus dokumennya.

Halaman ini hanya tersedia bagi Owner dan staff dengan role Admin. Staff biasa tidak dapat menggunakannya. Buka Pengaturan → Privasi Media; pada layar kecil, pilih Privasi Media di Bagian pengaturan.

Untuk cara mengambil dan membagikan bukti packing, lihat Pengeluaran Barang.

Contoh halaman sebelum pencarian, dengan riwayat demo kosong. Tidak ada media yang ditampilkan atau dihapus. Klik gambar untuk melihat ukuran penuh.

Sebelum Menghapus

Penghapusan bersifat permanen dan tidak dapat dibatalkan. Foto dan video yang dihapus tidak lagi tersedia di galeri, dan seluruh tautan berbagi untuk media tersebut akan nonaktif. Ini bukan cara mencabut satu tautan saja sambil mempertahankan medianya.

Jika bukti masih diperlukan untuk sengketa atau kewajiban penyimpanan menurut hukum, selesaikan kebutuhan tersebut dengan penanggung jawab bisnis sebelum menghapus. Tidak ada fitur penahanan media otomatis untuk sengketa atau kewajiban hukum.

Penonaktifan tautan dapat memerlukan sekitar 60 detik. Salinan yang telah diunduh atau tersimpan di cache browser penerima tidak dapat ditarik kembali. Penghapusan melalui halaman ini juga bukan jaminan bahwa seluruh salinan cadangan telah terhapus.

Mencari Media Pengeluaran

1. Ambil nomor final dari halaman detail Pengeluaran atau Surat Jalan, bukan nomor preview pada form draft.
2. Isi Nomor Pengeluaran dengan nomor lengkap yang persis sama, lalu klik Cari media. Pencarian bukan berdasarkan nama pembeli, nomor resi, atau nomor Retur.
3. Periksa nomor pada hasil dan jumlah foto, video, serta media Retur terkait. Hasil ini berupa ringkasan jumlah, bukan pratinjau isi media. Total mencakup media Pengeluaran dan media Retur yang terhubung.

Jika hasilnya 0 media ditemukan, tidak ada media yang ditemukan untuk dihapus pada pencarian tersebut. Klik Cari pengeluaran lain untuk mengganti nomor.

Pesan Pengeluaran tidak ditemukan atau akses ditolak. tidak membedakan nomor yang tidak ditemukan dari akses yang ditolak. Periksa kembali nomor dan akses akun; jangan menafsirkannya sebagai kepastian bahwa dokumen tidak ada.

Menghapus dan Memeriksa Hasil

1. Setelah memastikan target dan cakupannya, klik Hapus semua media.
2. Periksa kembali Target Pengeluaran dan Total media yang akan dihapus pada dialog. Penghapusan mencakup media Retur terkait, bukan hanya bukti packing di halaman Pengeluaran.
3. Ketik nomor Pengeluaran yang ditampilkan persis sama pada kolom konfirmasi. Tombol Konfirmasi hapus permanen baru aktif setelah nomor cocok. Pilih Batal jika target atau kebutuhan penyimpanan belum dipastikan.
4. Klik Konfirmasi hapus permanen. Jangan tutup halaman sampai proses selesai, lalu baca hasilnya.

Hasil	Tindakan
Penghapusan selesai	Proses selesai untuk permintaan tersebut. Perhatikan jumlah media yang diproses. Gunakan Cari pengeluaran lain untuk berpindah ke dokumen lain.
Penghapusan belum lengkap	Sebagian media masih perlu dihapus. Klik Coba lagi pada hasil tersebut untuk melanjutkan permintaan yang sama; baca hasil percobaan ulang. Jangan menyatakan penghapusan selesai selama hasilnya masih parsial.
Permintaan gagal	Penyelesaian belum dapat dipastikan; media mungkin sudah diproses sebagian. Baca pesan kesalahan dan gunakan Cari media kembali untuk memeriksa target sebelum mengulang penghapusan.

Tombol Coba lagi untuk penghapusan tersedia pada hasil Penghapusan belum lengkap, bukan pada baris riwayat. Memilih Cari pengeluaran lain tidak menyelesaikan media yang masih gagal dihapus.

Membaca Riwayat

Bagian Riwayat menampilkan aktivitas terbaru, hingga 20 entri per halaman. Klik Refresh untuk mengambil hasil terbaru setelah pencarian atau penghapusan. Gunakan Aktivitas lebih lama jika tersedia dan Kembali ke terbaru untuk kembali ke halaman terbaru. Kontrol riwayat tidak mengubah isian pada formulir penghapusan.

Setiap entri menunjukkan nomor Pengeluaran yang dapat ditampilkan, jenis aktivitas, hasil, waktu permintaan dan penyelesaian dalam WIB, serta jumlah Total, Foto, Video, dan Retur.

• Pencarian — Berhasil berarti pencarian berhasil, bukan media telah dihapus.
• Penghapusan — Sebagian berarti penghapusan belum lengkap. Ulangi melalui hasil penghapusan di formulir, bukan riwayat.
• Belum selesai atau waktu Selesai: Belum tercatat bukan bukti bahwa proses masih berjalan.
• Angka Media tercatat adalah jumlah yang terakhir dicatat untuk operasi tersebut, bukan total kumulatif media terhapus. Percobaan ulang dapat memperbarui entri yang sama. Jumlah Retur dapat sudah termasuk dalam Foto atau Video, sehingga jangan menjumlahkan ketiganya untuk menghitung total terhapus.

Jika muncul Riwayat belum dapat diperbarui, data sebelumnya tetap terlihat bila sudah pernah dimuat. Data itu belum diperbarui; klik Refresh untuk mencoba memuatnya kembali. Riwayat hanya untuk dibaca dan tidak menyediakan kontrol penghapusan, percobaan ulang penghapusan, atau ekspor.